慶典活動既然是祝愿活動的一種情勢,那么它就應當以祝愿為中心,把每一項詳細活動都盡可能組織得熱鬧,愉快而盛大,并使其在詳細內容的安排上得到全面的表現。另外,慶典活動中對慶典內容的安排,人員邀請是其中重要的一部分。一般來說,慶典活動的人員邀請應該包含以下幾種:
1、下級引導。地方黨政引導、下級主管部門的引導,大都對企業的發展給予過關切、指示。邀請他們加入,重要是為了示意感謝之心。
2、社會名流。依據公共關系學中的“名人效應”原理,社會各界的名人對于群眾,最有吸引力,可以請到他們,將有助于更好地提高企業的知名度。
3、群眾傳媒。在現代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等群眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權的社會“第四勢力”。慶典活動策劃公司表示邀請他們,并主動與他們協作,將有助于他們公平地介紹企業的造詣,進而有助于加深社會對企業的了解和認同。
4、協作同伴。在商務活動中,協作同伴常常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享慶典的喜悅,是完整應當的,而且也是絕對必要的。
5、社區關系。它們是指那些與企業共居于同一區域、對企業具備種種制約作用的社會實體。例如,企業周圍的居民委員會、街道辦事處、醫院、學校、幼兒園、養老院、商店以及其余企業等等。請他們加入企業的慶典活動,會使對方進一步了解企業、尊重企業、支持企業,或是給予企業更多的方便。
6、單位員工。員工是企業的主人,企業每一項造詣的獲得,都離不開他們的腳踏實地和盡力斗爭。所以在組織慶典活動時,是不允許將他們“置之度外”的。
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