活動策劃方案目的是使活動目標與組織總體目標想一致,使活動與組織其他部門的工作相互協調、相互配合并獲得合法性,否則方案無法進行,因此,撰寫活動策劃書是活動策劃人員的必備技能之一。那么,廣州活動策劃公司活動策劃方案包含哪些基本要素呢?
1、Why(為什么)
了解舉辦方的需求訴求;了解活動立項的緣由、意義及前景。
2、What(做什么)
明確活動的主題、內容;明確創造期望;明確項目的特點。
3、Who(誰)
明確活動的主辦單位,承辦單位;行業重要大咖的支持;活動對象的范圍;確定媒體支持單位。
4、Where(何處)
活動的地點很重要,不同的地點有其獨特性;舉辦地要具備方便性;明確是否有旅游的價值;活動的舉辦要獲得地方的支持性。
5、When(何時)
活動舉辦的時間,包括會場布置的時間,彩排時間等。
6、HOW(如何)
活動的日程應如何安排?活動的宣傳計劃與營銷策略怎樣制定執行?活動期間舉辦的各種活動要如何去做?
7、Howmuch(多少)
預計參加活動的人數有多少;活動的整體預算是多少。
8、EFee(結果)
活動結果是什么樣的?預測產生效益是怎樣的?
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