在洽談一個活動策劃項目的時候,與客戶交談的方式很重要,客戶之所以愿意與你合作,除了策劃公司本身擁有的實力讓客戶有信息,與客戶對接人員的談吐也是一個考量,那么應該如何與客戶進行交流呢?
1、要言之有物,抓重點,以了解更多有用的信息
在與客戶溝通一個活動項目的時候,要盡可能多地傾聽客戶的意見。這樣做的一個目的是了解更多的客戶信息。將單向溝通轉變為雙向溝通,使客戶從被動接受轉變為主動參與。同時也要把你所要表達的內容和客戶闡述清楚。要有條理性,不緊不慢,不慌張。遇到與客戶意見相左時,委婉闡述自己的觀點,有技巧地說服客戶,達成一致。建立完美的合作關系。
2、要講誠信,守信用
無論活動的規模大小都要以誠信為本,才能腳踏實地地在經商這條路上問心無愧地走下去。讓客戶深刻地感受到你的誠意所在,是維系與客戶長久合作關系的重要前提。
3、要注意個人的言談舉止,并保持良好的心態
個人的言談舉止代表著整個公司的形象,一個彬彬有禮,談吐不凡的專業活動策劃人員,能夠加強客戶對于你所在公司的信任。在策劃溝通的過程中,活動策劃方案修改的次數多與少,沒有一個所謂的標準,所以,一個良好的心態很重要。與客戶溝通時,也要會揣摩客戶的心理,以達到預期的目的。
4、說話速度不宜太快
說得太快不利于傾聽和理解,也不利于交談,因為說得太快會給對方一種壓力感,有種在強迫對方聽我們講話的感覺。
其實,作為一個活動策劃者,在溝通交流的過程中,往往充當的是一個引導者的角色,除了給客戶適當的普及策劃知識外,根據策劃項目給出專業的建議,給客戶做選擇題,而不是讓他回答問題,這也是一個策劃人員要懂得的溝通技巧。
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