大型晚會策劃活動前的彩排是活動開始前的模擬演練，特別是晚會活動環(huán)節(jié)多、節(jié)目復(fù)雜，不重視彩排的話很難呈現(xiàn)出想要的效果，甚至?xí)够顒影肷皇欤吓_冷場或中斷。而組織活動彩排主要起四個(gè)作用，即：熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進(jìn)程。那么，如何安排大型晚會策劃活動的彩排工作？晚會策劃公司在這里給大家說下：

1、組成舞臺工作人員
       舞臺工作人員主要有舞臺總控、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景等工作人員。舞臺工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實(shí)，熟悉演出場地情況。

2、召開領(lǐng)隊(duì)會
       活動開始前，應(yīng)召集各所屬部門負(fù)責(zé)的人開會，會議最好在活動現(xiàn)場舉行。由舞臺總控宣布演出時(shí)間，節(jié)目順序，征求意見，介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應(yīng)提出具休要求和注意事項(xiàng)，如：上下臺要輕、快、不許吹、動話筒；閉幕時(shí)間要短，報(bào)幕演員應(yīng)立即出場；演出開始，其他人不得在側(cè)幕向臺上演員做手勢、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果；不許從舞臺口跑向觀眾席；服裝要整齊，上臺前應(yīng)檢查；若要化妝，則應(yīng)根據(jù)燈光強(qiáng)弱，提出大致的化妝濃淡度標(biāo)準(zhǔn)。
       后臺主任要宣布各企業(yè)候場休息地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，如不許在后臺大聲喧嘩；樂器調(diào)弦應(yīng)到場外；保持后臺衛(wèi)生；遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協(xié)作、搞好團(tuán)結(jié)等。

3、組織彩排走臺
       如果使用舞臺方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境；同時(shí)檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴(kuò)音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問題在走臺彩排中提前得到解決。

4、彩排過渡點(diǎn)
       不要只排練創(chuàng)造性的元素，也要彩排各個(gè)創(chuàng)造性元素的過渡。你準(zhǔn)備做怎樣的安排，改變怎樣的一些布置，怎樣安置演員表等? 在這期間燈光要怎樣安排？你是不是需要一些比如說像鍵盤的演奏聲或者安靜中帶些和弦的音符？找出一個(gè)最有效并且困難最少的方法去進(jìn)行演出！目的是要保持和建立侍奉的正能量，避免在不靈活的過渡中失掉敬拜的節(jié)奏！

5、為每一個(gè)人彩排
       排練經(jīng)常是一些樂隊(duì)需要在臺上進(jìn)行的，而且我們都忘記了其實(shí)排練是需要每個(gè)人的——整個(gè)創(chuàng)造隊(duì)伍需要為盛大的演出彩排燈光、音效、視頻，臺上的管理人員，每個(gè)人都需要知道他們在表演中該怎么做并且要有時(shí)間排練。舞臺管理者需要彩排臺間轉(zhuǎn)換，就如歌手需要彩排曲目或者樂隊(duì)需要彩排音樂作品一樣。

6、就像你正式演出一樣彩排
       彩排需要每個(gè)人都要付出最大的努力！經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些演出沒有做到最好就是因?yàn)闆]有進(jìn)行全面的彩排。打個(gè)比方，如果唱詩班沒有參加彩排但是卻參加了演出，他們很有可能會阻擋了照明，也就是說可能會造成舞臺逆光。

7、要進(jìn)行有層次的彩排
       大多數(shù)的演出需要分成幾個(gè)階段并且單獨(dú)排練，最后一起彩排。大家先開始各自單獨(dú)彩排，例如：管弦樂隊(duì)、舞者、聲樂隊(duì)和演員分別排練。然后將各個(gè)部分串起來，從他們怎樣入場，站的地點(diǎn)，怎樣出場以及要做什么都進(jìn)行彩排，這樣晚會活動策劃者就可以看看他們的想法是否起作用了。下一個(gè)步驟就是半服裝彩排，如果可能的話穿上服裝，拿上一些道具、裝置等等。當(dāng)所有這些都完成的時(shí)候，所有人員穿上服裝進(jìn)行整體彩排幾次（通常是在前一天和或前一晚）并且在當(dāng)天再彩排一次。全服裝的彩排包括演出中的舞臺轉(zhuǎn)換。

8、彩排需要足夠的時(shí)間
       當(dāng)我們要彩排的時(shí)候，彩排安排必須要寫下來。足夠的時(shí)間決定一切！你不想倉促的完成所有的事情但是也不想讓人們覺得浪費(fèi)了他們的時(shí)間。
       想到彩排的所有方面并且對需要彩排的部分給予充分的時(shí)間。如果你在彩排安排上沒有分配給一些很簡單的東西如樂隊(duì)和聲音的部分需要校音的時(shí)間的話，你就會比預(yù)期的彩排時(shí)間要晚半個(gè)小時(shí)。如果你要彩排多種演出或者歌曲，試試背靠背連接的方法，使同樣的樂隊(duì)、同樣的舞者或者同樣的演員在需要的時(shí)候一起出現(xiàn)會比讓他們一早來，然后等幾個(gè)小時(shí)再出場節(jié)省你（要重新校音的樂隊(duì)）和大家的時(shí)間。

       一般彩排過以上幾遍之后，晚會活動的效果已經(jīng)基本有保障了，當(dāng)然如果不熟悉其他的細(xì)枝末節(jié)，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務(wù)。