隨著社會的發展,娛樂圈的明星也層出不窮,對于普通人來說,想要更多的時間和自己的偶像接觸,那無疑就是明星所出席的活動或者演唱會、粉絲見面會了,那對于廣州演唱會策劃公司來說,舉辦一場明星粉絲見面會活動的注意事項是什么?怎么才能辦好一場明星粉絲見面會活動?
首先,明星粉絲見面會活動的時間確定就有講究。見面時間盡量安排在工作日,可以控制人數,而且最好是白天,因為白天視線好,活動現場的安全系數比天黑后高些。
其次,見面的地點有選擇性。地點的選擇主要遵循就近和按粉絲人數決定,優先選擇離明星活動現場近的場所,從而降低交通安全隱患。粉絲人數不超過30人,建議選擇轟趴館或KTV,提前預訂包廂;30—100人,建議選擇中高檔酒店或靠譜的私人會所,環境空曠,閑雜人少;超過100人,建議選擇高檔酒店大廳或有類似活動經驗的大會場,要提前跟酒店負責人溝通好,特別注意安全問題。人數過多,一定要根據實際情況限定人數,確保現場可控。
再有,明星粉絲見面會活動開始前確定各地區粉絲組的負責人,讓他們提前把參與粉絲名單及聯系方式匯總上報,并在活動中維持好現場秩序。
最后,活動現場的安全問題一定是重中之重。明星到場前,見面會總負責人要先在現場說明安全問題,見面會活動執行過程中,活動流程一定要流暢、有序,預備應急方案,安保人員快速就位,控制現場人流。
以上,就是策劃明星粉絲見面會活動的一些注意事項。愛創活動定制中心認為,用心對待每一項,程序性執行好每一次工作,方能保證當天活動以最好的效果呈現。
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